بسم
الله الرحمن الرحيم
-
(مستشارك القانونى ) مدونة قانونية نجيب فيها على الاسئلة القانونية التى ترد
الينا من المتابعين ونقدم لهم الحلول القانونية فى شكل سهل وبسيط ،فلا تتردد فى
الاتصال بنا ، ونتكلم فى هذا المقال عن مشكلة قانونية وردت
الينا من السيد/ خالد ايوب – من المتابعين
لموقعنا (مستشارك القانونى ) وتتلخص مشكلتها القانونية فى انه يعمل محامى ومعروض علية وظيفة
مستشار قانونى بشركة مساهمة ويريد معرفة
-
ما هى المهام
التى يقوم بها المستشار القانونى في شركات المساهمة ؟
-
الاجابة
-
فى البداية يجب تعريف المستشار القانونى
-
المستشار القانونى هو شخص ذو خبره
علميه وعمليه كبيره وتكون طبيعة عمله هى تقديم الأستشارات القانونيه
-
واحيانا يكون مستشار الشركة القانوني غير
ملتزم بالتفرغ طول اليوم للعمل في الشركة ويعمل بموجب عقد سنوى مع الشركة لكن
يتوجب عليه اعطاء الشركة الوقت المناسب للرد على كافة الاحتياجات القانونية الهامة
.
-
واحيان يعمل المستشار القانوني براتب
شهري وفي هذه الحالة يكون متفرغ للعمل فى الشركة ولايحق له قانونيا العمل في
اكثر من جهة .
-
فى البداية يجب ان نوضح ان هناك نوعين
من الشركات
- النوع
الاول :-
تقوم بعض الشركات بعمل أدارة قانونية داخلها
، وتقوم بتعيين محامين ومستشارين قانونين يقوموا بالاعمال القانونية التى تواجهه
الشركة فى ممارسة نشاطها .
- النوع
الثانى :
- تستعين بعض الشركات بمكاتب محاماة وتوكل اليها المهام القانونية مقابل اتعاب مالية
يتم الاتفاق عليها من خلال عقد سنوى او اى مدة يتم الاتفاق عليها .
-
الرأى الشخصى :
- اننا
نفضل النوع الاول ان تقوم الشركة بتأسيس ادارة قانونية حيث ان المستشار القانوني الداخلي يمثل قيمة
مضافة أكثر من المحامي الخارجي، إذ أنه يكون متخصصا لتلبية إحتياجات الشركة. كذلك
يستطيع معرفة المشاكل من بدايتها في الشركة أكثر من المحامي الخارجي. و بالطبع
علاقته العملية و الشخصية تفيد كثيرا فى حل المشاكل القانونية بشكل اسرع مما يوفر
على الشركة الجهد والوقت فى شرح المشكلة لمستشار قانونى خارجى .
-
وتتلخص مهام المستسشار القانونى فى
شركات المساهمة فيما يلى : -
-
ملحوظة مهمه
-
أن هذه
المهام والواجبات الملقاة على عاتق المستشار القانوني قد جاءت على سبيل المثال لا
الحصر
-
تقديم المشورة المناسبة للشركة :-
- بما
أن المستشار القانوني يتعامل مع القضايا اليومية للشركة، فالبتالي هو الأدرى بما يدور في داخل الشركة و أمورها
التفصيلية أكثر من غيره.
-
رفع التقارير و الإستشارات بحيادية
لجميع أعضاء مجلس الإدارة :-
- إذ أن بعض المعلومات قد تحجب من قبل رئيس المجلس
عن بقية الأعضاء، مما قد يضيع حق الإطلاع عليهم، و بالتالي يؤدي إلى إتخاذ قرار
غير صحيح و إمكانية مسائلتهم القانونية من المساهمين أو الجهات المعنية. لذلك على
المستشار القانوني أن يتأكد من تمرير التقارير و العقود إلى الجميع. كما يجب أن
يتنبه المستشار الى مشكلة تضارب المصلحة التي يكون لأحد الأعضاء أو رئيس المجلس
مصلحة في عدم طرحها أمام بقية الأعضاء.
-
المساهمة في رفع نسبة الشفافية في شركة المساهمة :-
- لذلك
على المستشار أن يتأكد من التقارير و الخطابات الموجهة من الشركة الى الجهات
المعنية كهيئة سوق المال أنها مكتملة الأركان و دقتها في توفير المعلومات
المناسبة. كذلك التأكد من الإعلانات الصادرة من الشركة و الموجهة (للتداول) و أنها
مطابقة للقوانين كعدم إخفاء البيانات
الجوهرية أو نقصها. لانها مسؤلية مشتركة بين مجلس الإدارة و المستشار القانوني
العام، كون انها تسعى لتحقيق أعلى درجات الشفافية و الإفصاح و التي تمس شريحة
كبيرة من المستثمرين الحاليين و المستقبليين. نسوق عدة أمثلة ربما تؤدي الي شفافية
أكبر كبيع أسهم المؤسسين و الملاك في الشركة. فمن الأفضل إستشارة المستشار
القانوني في إمكانية البيع في ذلك الوقت أم لديهم فترة حظر. كذلك في حالة نقل
الملكية و التنازل عن حصة الشريك فلا بد أن يتأكد المستشار من توثيق ذلك امام
الجهات المختصة و إبلاغ الهيئات المختصة
بذلك و ما إذا كان هناك حق الشفعة للشركاء
لإمتلاك الحصص المباعة قبل الغير. كذلك تمكين المساهم من حقوقه المكفولة في نظام
الشركات و نظام السوق المالية و لوائحها التنفيذية، كطلب نسخة من تقرير المحاسب
القانوني و حق التصويت في الجمعيات العمومية العادية و الغير عادية أو توجيه
الأسئلة لمجلس الإدارة، مما يجعل الإدارة أكثر شفافية في الإفصاح عن وضعها المالي
و الإداري. مضافا إلى ذلك، التحقق من التوصيات الصادرة من المجلس و التي لابد من
عرضها على الجمعية خاصة إذا كان هناك تضارب في المصلحة و أخذ موافقة المساهمين على
هذه القرارت مع تبيان لماذا تم إختيارهم كون أن الشخص الذي له علاقة هو صاحب العرض
الأفضل فنيا و ماليا لتنفيذ العقد.
-
المشاركة
في الأحداث المهمة في شركة المساهمة كصفقات الإندماج أو الإستحواذ أو رفع رأس
المال عن طريق طرح أسهم مجانية أو بعلاوة إصدار أو صكوك أو سندات :-
-
يعتبر ذلك من أهم الأعمال التي يقوم
بها المستشار القانوني في الشركة المساهمة.
-
الإشراف على جميع ما يتعلق بمحاضر
إجتماعات مجلس الإدارة حتى تصبح نهائية :-
- إذ
أن حضور المستشار القانونى في الإجتماعات
أمر ضروري لجميع أعضاء مجلس الإدارة بمن فيهم الرئيس، إذ أن خلفيته القانونية
تساعد كثيرا في كيفية صياغة المحاضر، و هذا ماقد لاحظته في نشرة إصدار إحدى
الشركات المساهمة بأن يكون سكرتير مجلس الإدارة هو المستشار القانوني العام
للشركة، و تبرز أهمية ذلك في أهمية ذلك في نقاط عدة، و منها:-
-
إمكانية الإستفادة من محاضر الإجتماعات
في حالة وجود تحقيقات داخلية أو خارجية.
-
إخلاء مسؤلية بعض أعضاء المجلس في حالة وجود
معارضة في قرار عند حصول مشكلة.
- التأكد و المطالبة برفع التعديلات من كل عضو، و
من ثم وضع رأيهم مع التوقيع منهم حتى تصبح نهائية و لها صفة الرسمية.
-
رئاسة أو المشاركة في التحقيقات
الداخلية :-
- وهي
خاصية مهمة جدا، إذ أن بعض العاملين أو كبار التنفيذيين أو أعضاء المجلس قد تحصل
منهم مخالفات مالية داخلية أو خارجية كالتداول بناء على معلومات داخلية أو التلاعب
في السوق أو تغيير (تضخيم أو تخفيض) القوائم المالية لملائمة توقعات المحللين و
غير ذلك.
-
و تتجلى فائدة ذلك فيما يلي :-
- تقليل
حجم الغرامات المالية و العقوبات المدنية و الجنائية على الشركة في حالة حصول مخالفة
متى كان هناك تحقيق داخلي دقيق.
- حصر
نطاق المخالفين حتى يتم تحديدهم من الجهات المختصة كهيئة سوق المال و لجنة الفصل
في منازعات الأوراق المالية.
- عدم
معاقبة الشركة المساهمة طالما وجد نظام خاص بالتحقيقات الداخلية يؤدي إلى كشف
التلاعب بعد فترة قصيرة أو حال وقوعه، و هذا يكون بيد السلطة القضائية. مضافا إلي
ذلك، يجب التعاون التام مع المراجعين القانونيين و هيئة سوق المال لإمدادهم
بالمعلومات اللازمة متى كان هناك إشتباه بوقوع مخالفة.
-
التأكد من البحث و التفتيش عن المصلحة
العامة :-
- إذ
أن من مصلحة المساهمين الحاليين و المستقبليين وجود تحقيقات داخلية قادرة عن كشف التلاعبات سواء من الموظفين او من
اعضاء مجلس الادارة ، حيث يؤدي التلاعب إلى تضخيم الميزانيات المالية أو إنخفاضها
من غير وجود سبب جوهري في عمل الشركة، و بالتالي تهتز ثقة المساهمين الحاليين و
المستقبليين فى الشركة مما يضر بمستقبلها
المالى .
- التأكد
من التزام الشركة بكافة القوانين واللوائح، وإعداد مراجعة واعتماد عقد تأسيس
الشركة والعقود التي تبرمها الشركة مع الجهات الأخرى، مراجعة واعتماد نشرات
الإصدار التي تصدر عن الشركة، ومراجعة جداول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة
والجمعيات العمومية وذلك بالتحقق من صحة اكتمال النصاب القانوني لهذه الإجتماعات…
-
وكذلك مراجعة القرارات على اختلاف
أشكالها القانونية
- الرد على كافة استفسارات والإستشارات القانونية المبداة من المدير العام ورؤساء
الأقسام ومدارء الإدارات التي تنشأ عن بعض
الملابسات أثناء مباشرة العمل بالشركة
والخاصة بتفسير أو تطبيق القانون أو القرارات ، وذلك لتتوافق اعمال الإدارة مع
اللوائح والقوانين المنظمة لعملها
- إعداد عقود العمل الخاصة بالموظفين والعاملين
بالشركة وتنظيم الالتزامات المتبادلة الناتجة عن هذه العقود بين الشركة وموظفيها .
-
وضع لائحة الجزاءات الداخلية لانتظام
العمل داخل الشركة.
- إبداء
الرأي في عمل بوالص التأمين وذلك لتأمين الشركة من جميع المخاطر المحتملة التي قد
تتعرض لها الشركة .
- إعداد
كافة العقود والاتفاقيات بين الشركة و جميع الجهات التي تتعامل معها وعلى سبيل
المثال عقود الإستثمار للمنشأت بالشركة من محلات وخلافه وكذا التعاقدات مع كافة
الشركات الحكومية والخاصة للتأكد من صحتها وسلامتها من الناحية القانونية والأثر
القانوني الذي يعود على الشركة من أي التزام تقوم به تجاه الآخرين
الخلاصة :
-
تناولنا فى هذا المقال مشكلة قانونية تتعلق بالمهام التى يقوم بها المستشار
القانونى في شركات المساهمة وقلنا اننا نذكر بعض المهام على سبيل المثال وليس
الحصر وقلنا ان هناك نوعين من الشركات ، الاول يقوم بتعيين مستشار قانونى براتب يكون متفرغ للشركة يعمل من خلال ادارة قانونية داخل الشركة ، وهناك نوع اخر من الشركات
يوكل المهام القانونية لاحدى مكاتب المحاماة بعقد اتعاب سنوى وقلنا ان الرأى
الشخصى نميل الى تعيين مستشار قانونى براتب يكون متفرغ للشركة وذكرنا الاسباب وهى تتلخص فى ان المستشار القانونى المتفرغ يستطيع معرفة المشاكل من بدايتها في الشركة أكثر من المحامي
الخارجي. و بالطبع علاقته العملية و الشخصية تفيد كثيرا فى حل المشاكل القانونية
بشكل اسرع مما يوفر على الشركة الجهد والوقت فى شرح المشكلة لمستشار قانونى خارجى ،
ثم ذكرنا عدة مهام للمستشار القانونى داخل شركات المساهمة ، وفى نهاية هذا المقال أتمنى ان اكون قدمت
لكم ( حاجة مفيدة )
والسلام
عليكم ورحمة الله وبركاتة
· نبذه
عن كاتب المقال
· 
·
محمود
عبدالرحمن / مستشار قانونى /
·
مُحامٍ
أستئناف مُعتمد لدى نقابة المحامين المصرية
·
حاصل على درجة الماجستير فى القانون
·
وخبرة
18 فى مجال القانون والمحاماة
·
عملت
بالمحاماة داخل مصر من 2002 حتى 2016
·
وعملت
مستشار قانونى بالكويت من 2016 حتى 2020
أتناول فى المدونه الاجابة على المشاكل القانونية التى تواجة قراء المدونة بشكل سهل وبسيط ، مما يساعد القراء والمتابعين للمدونه على معرفة حقوقهم القانونية وكيفية المطالبة بها والحصول عليها . لذلك لا تتردد فى ارسال مشكلتك القانونية ، وسوف نجيب عليك فى اسرع وقت ممكن .
· للتواصل عبر الواتساب
على الرقم الكويتى 0096560712457


